Administratieve duizendpoot – 28/40 uur

Administratieve duizendpoot – 28/40 uur2018-11-26T16:35:22+00:00

Ben jij steengoed in ondersteunen en regelen en doe je dat graag in een bruisende omgeving? Ben jij klantgericht en zorgvuldig om achter de schermen bij te dragen aan prachtig gedecoreerde beurzen? Dan ben jij onze:

Administratieve duizendpoot

Het betreft een fulltime functie voor ons kantoor in Harmelen, met uitzicht op een vast dienstverband.

WAT GA JE DOEN?
Jouw werk is de start van een succesvol project bij onze klant! Als Administratieve duizendpoot bij Expo Flora ben jij de kern van het stylisten team. Jij houdt ervan om overzicht te houden en kunt wel tegen een tikkie stress. Want hoe gaaf is het als iedere beurs er weer gelikt uitziet?! Net als de bijbehorende administratie. Jij zorgt ervoor dat alles geregeld wordt om een project compleet, correct, tijdig, mooi en klantgericht te organiseren. Je denkt actief mee, ondersteunt de stylisten en het management en zorgt er samen voor dat de verwachtingen van de klant worden overtroffen.
Daar is een goede samenwerking voor nodig met de klanten en de collega’s binnen het hele bedrijf.

Concreet:
• Je bent als spin in het web het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie
• Zowel telefonisch als per mail ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je beheert de mailbox, beantwoordt klantvragen en filtert de mail voor de stylisten
• Met jouw enthousiasme en nauwkeurigheid kun je de kwaliteit voor onze klanten waarmaken
• Je ondersteunt de sales support medewerker in de facturatie
• Je bent verantwoordelijk voor een optimale gastvrijheid op kantoor
• Je verwerkt orders
• Verder bestel je materialen en tel je de voorraad artikelen
• Diverse ad-hoc werkzaamheden, want elke dag is anders!

Wat neem je mee?
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk
• Je hebt ervaring met MS Office, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar (28 -40 uur)

Wat kun je van Expo Flora verwachten?
• Een spilfunctie in een bruisende werkomgeving waarbij jij onderdeel bent van prachtige projecten
• Een enthousiast en informeel team waarbij proactief meedenken gewaardeerd wordt
• Een open werkplek, waardoor je gemakkelijk en gezellig communiceert met je collega’s
• Een passend salaris op basis van kwaliteiten en uitzicht op een vaste aanstelling
• 24 vakantiedagen per jaar
• De lunch wordt nooit overgeslagen in onze kantine, tuin of op locatie
• Regelmatig een ijs- of bitterbal traktatie (successen mogen gevierd worden!)
• Een bedrijfscoach beschikbaar voor ieders persoonlijke ontwikkeling en voor teamtrainingen.
• Een uitgebreid inwerktraject waarbij je meedraait met een aantal spraakmakende beurzen
• Unieke bedrijfsevenementen, waaronder het jaarlijkse dancefeest of een etentje met een verrassings-act op 1 van onze beurslocaties.

Het Expo Flora DNA
Expo Flora onderstreept door creatief design de kracht van hoogwaardige beurzen en evenementen. Als creatief partner leveren wij inrichtingen, decoraties en sfeeraankledingen met een groot assortiment aan meubilair, groen- en bloemdecoratie en andere sfeerobjecten. Onze kracht zit in de creatieve totaalbeleving, dat voor iedere gelegenheid praktisch realiseerbaar is. Dit lukt ons door ervaring en flexibiliteit.

Bij ons werken nu zo’n 20+ Expo Flora medewerkers. Omdat we snel groeien, is er plek voor meer gepassioneerde professionals. Heb jij het Expo Flora DNA?
Uitstekende service willen leveren zit in de genen.
• Door nauwkeurigheid en zorgvuldigheid is die service ook nog eens van de beste kwaliteit
• Niet bang om zelf het initiatief te pakken.
Betrokken bij het bedrijf en de collega’s, zodat we samen de beste resultaten neerzetten.
Teamwork is het toverwoord! Logisch om ergens bij te springen waar nodig. We hebben oog voor elkaar, de belangen van de organisatie en voor de klant.

Kom kennismaken!
Word je enthousiast van deze vacature? Stuur dan jouw c.v. en motivatie naar astrid@expoflora.nl. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Astrid Vendrig op telefoon nummer 0348-400559.

Wij zijn nieuwsgierig naar jou!

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal dan ook niet in behandeling worden genomen)